Keluarga aplikasi Ayam · Keuangan

Ayam Kas

Buku kas keluarga yang transparan.

Unduh APK v2.0.0 Buka di browser Panduan peran

Gratis · 242 KB · Android 6.0+ · Masuk dengan akun Google

Ayam Kas membantu bendahara keluarga atau komunitas mencatat uang masuk dan keluar beserta buktinya. Seluruh anggota bisa melihat saldo dan laporan kapan saja. Aplikasi ini gratis, dan data kas Anda tersimpan di Google Drive milik Anda sendiri.

Fitur utama

Catat dengan buktiUang masuk dan keluar, lengkap dengan foto atau PDF bukti.

Setoran iuran anggotaAnggota mengajukan setoran; baru masuk saldo setelah disetujui bendahara.

Laporan bulananLaporan dan jurnal bulanan dengan saldo awal dan saldo akhir, bisa diunduh PDF.

Dana titipan (amanah)Dipantau terpisah agar tidak tercampur dengan kas keluarga.

Kirim ke WhatsAppKirim laporan ke grup WhatsApp dengan sekali ketuk.

Tanpa tombol hapusTransaksi salah dikoreksi atau dibatalkan dengan alasan, dan semua tercatat di Riwayat.

Tutup bukuAngka bulan yang sudah ditutup terkunci dan tidak bisa diubah lagi.

Segel digitalPerubahan diam-diam di Google Sheet terdeteksi dan memunculkan peringatan merah.

Data Anda tetap milik Anda

Saat pertama kali masuk dengan akun Google, Ayam Kas membuat file data di Google Drive Anda. Ayam Kas hanya bisa membuka file yang dibuatnya sendiri, bukan file lain di Drive Anda. Pembuat aplikasi tidak menyimpan dan tidak bisa melihat data kas Anda.

Baca kebijakan privasi Ayam Kas →

Cara mulai

Unduh APK Ayam Kas lalu pasang di HP Android (lihat cara instal APK).
Masuk dengan akun Google.
Pilih Buat Kas jika Anda bendahara, atau Gabung Kas dengan kode undangan dari bendahara Anda.

Tiga peran, satu prinsip: semua bisa melihat

Setiap orang di kas memegang salah satu peran. Bendahara mencatat uang, Pemeriksa menjaga setiap koreksi, dan semua anggota bisa melihat saldo, laporan, serta riwayat perubahan kapan saja.

PemilikOrang yang membuat kas. File kas tersimpan di Google Drive miliknya, dan ia otomatis menjadi bendahara utama.

BendaharaDitunjuk pemilik untuk ikut mencatat transaksi dan menyetujui setoran anggota.

PemeriksaOrang kedua yang menyetujui atau menolak setiap koreksi, misalnya ketua atau sesepuh keluarga.

AnggotaMelihat saldo, laporan, dan bukti, serta mengajukan setoran iuran.

Peran diatur oleh pemilik di menu Anggota, dengan mengetuk label peran (▾) di samping nama.

Siapa bisa apa

Kegiatan	Pemilik	Bendahara	Pemeriksa	Anggota
Melihat saldo, laporan, jurnal, bukti	✓	✓	✓	✓
Melihat Riwayat perubahan	✓	✓	✓	✓
Kirim laporan ke WhatsApp, unduh PDF	✓	✓	✓	✓
Mengajukan setoran iuran/sumbangan	— (langsung mencatat)	— (langsung mencatat)	✓	✓
Mencatat uang masuk & keluar	✓	✓	—	—
Menyetujui/menolak setoran anggota	✓	✓	—	—
Mengajukan koreksi/pembatalan	✓	✓	—	—
Menyetujui/menolak koreksi	—	—	✓ (bukan ajuan sendiri)	—
Tutup buku bulanan	✓	✓	—	—
Mengundang & mengganti nama anggota	✓	✓	—	—
Membuat cadangan data kas	✓	✓	—	—
Mengubah peran (tunjuk Pemeriksa/Bendahara)	✓	—	—	—
Mengeluarkan anggota	✓	—	—	—
Menghapus transaksi	—	—	—	—

Alur penting

Koreksi atau pembatalan transaksi

Bendahara mengajukan Koreksi atau Batalkan beserta alasannya.
Pemeriksa melihat angka sebelum dan sesudah di menu Riwayat, lalu menekan Setujui atau Tolak (alasan wajib diisi).
Disetujui atau ditolak, setiap pengajuan tercatat di Riwayat dan terlihat semua anggota.

Kalau bulan transaksinya sudah tutup buku, koreksi dicatat sebagai jurnal koreksi di bulan berjalan, dan laporan bulan lama tidak berubah. Tanpa Pemeriksa, aplikasi tetap bisa dipakai, tetapi tombol Koreksi dan Batalkan belum muncul.

Setoran iuran dari anggota

Anggota mengetuk Sudah setor iuran? atau tombol +, mengisi nominal, dan melampirkan bukti transfer.
Setoran tampil berstatus Menunggu di menu Approval milik bendahara, dan belum dihitung dalam saldo.
Bendahara menyetujui (masuk saldo) atau menolak.

Tutup buku bulanan

Di awal bulan, bendahara membuka Laporan, memilih bulan lalu, lalu mengetuk Tutup buku.
Semua setoran dan koreksi bulan itu harus sudah diputuskan lebih dulu.
Setelah ditutup, angka bulan itu terkunci. Bendahara bisa mengunduh laporan final (PDF) untuk arsip.

Tanya jawab

Siapa sebaiknya jadi Pemeriksa?

Orang yang dipercaya semua anggota dan bukan bendahara, misalnya ketua keluarga, sesepuh, atau ketua arisan. Tunjuk dua Pemeriksa supaya koreksi tidak tertahan saat salah satunya sibuk.

Perlukah ada Bendahara selain Pemilik?

Tidak wajib. Tambahkan Bendahara kalau pencatatan dibagi, misalnya satu orang mencatat belanja harian.

Kenapa tidak ada tombol hapus?

Supaya setiap perubahan meninggalkan jejak. Transaksi yang salah dibatalkan atau dikoreksi dengan alasan, lalu tercatat di Riwayat dan terlihat semua anggota.

Bagaimana kalau Pemeriksa menolak koreksi?

Transaksi tetap seperti semula. Bendahara melihat kartu pemberitahuan berisi alasan penolakan, lalu bisa mengajukan koreksi baru bila perlu.

Ada peringatan merah "data diubah di luar aplikasi"?

Artinya ada angka atau teks yang diubah langsung di Google Sheet. Tanyakan ke bendahara. Peringatan hilang setelah isinya dikembalikan seperti semula.

Apakah anggota perlu memasang ulang aplikasi saat ada pembaruan?

Tidak. Pembaruan dari bendahara berlaku otomatis untuk semua anggota.

Info file

Versi	2.0.0 (build 20000)
Ukuran	242 KB
Butuh	Android 6.0 atau lebih baru, akun Google
Nama paket	`com.rismanto.kaskita`
Izin Android	Tidak ada izin khusus
SHA-256	454a7cde18e68fb2356536ef9ac8cb9fbe704dad02048722ed4588b889403603

Tautan Ayam Kas

Kebijakan Privasi · Ketentuan & Lisensi · Dukung pengembangan · Kontak: ayamkas.rismandroid@gmail.com